Personal Assistant

Posisi ini mencari Personal Assistant yang akan menjadi bagian dari tim kami di CV Nusantara Fajar Jaya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi di Cilacap, Jawa Tengah. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dan memastikan bahwa semua tugas rutin berjalan dengan lancar.

Personal Assistant akan bekerja langsung dengan direktur dan manajer, membantu dalam berbagai tugas administratif, komunikasi, dan koordinasi. Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan memastikan bahwa semua informasi dan permintaan disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan direktur dan manajer.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, mengatur surat-menyurat, dan mengelola agenda.
• Menyampaikan informasi dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek kecil dan tugas khusus yang diberikan oleh direktur atau manajer.
• Memastikan bahwa semua aset perusahaan, termasuk perangkat keras dan lunak, dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan lainnya jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan berbagai situasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait